2017.03.01

榜樣的力量-----財務中心總監(jiān) 吳雪鷹

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                                                     創(chuàng)造價值   護航遠行
                                                                         ---財務中心總監(jiān)  吳雪鷹

      柔中帶剛,一面是女性的溫柔細膩,一面是不乏男性的威嚴與大氣,她,以自己充實而高效的工作經歷向我們演繹了職場生涯的真諦。踏實、認真、負責的她在工作中感染著周圍的每一個人!在“榜樣的力量”第二期中,我們有幸采訪到了這位伴隨著通用成長的優(yōu)雅女士----集團財務中心總監(jiān)吳雪鷹。

       問:吳總您好,請講講您在通用的發(fā)展經歷吧

       答:我是1993年10月來到通用集團的,我大學的專業(yè)是財務會計,但是沒有財務工作的經驗,一開始也沒想著干財務,就想先找一家公司鍛煉鍛煉自己,最初從事門店銷售,我的性格比較內向,不擅長和別人溝通,尤其是陌生人,所以這份職業(yè)對我來說是個挑戰(zhàn)。我有個特點,做事情就要做好,無論有多大的困難。所以我就努力的學習業(yè)務知識,向同事學習銷售技巧,那個時候我最佩服老員工們,感覺他們無所不能。因為那時候店里沒有明確的分工,銷售、收銀、調貨,誰有時間誰做,基本很少有差錯。員工狀態(tài)非常好,大家都積極主動搶著做店內的事,像每月的盤點工作,到了月末,大家不用督導,主動自己盤點貨物、對賬。因為我是學財務的,終于感覺自己有一點小優(yōu)勢,賬管的好,收銀、盤點從來不會出差錯。同事們也愿意把這些事情交給我做,我也終于建立起自信,在門店做了一年的時間,做到店長,這是一段非常開心快樂的時光,我一直非常感恩感謝和我一路走過的伙伴!一年之后,有一個到財務系統(tǒng)工作的機會,我非常感謝公司給我提供了這個平臺,讓我能夠學有所用,初到財務部,我一直做三級賬會計,也就是現(xiàn)在的電器公司核算會計,那時候都是手工賬,每個月核算工作量非常大,從月初忙到月尾,但從事自己喜歡的工作,內心還是快樂的,在做核算會計期間,我延續(xù)了以前會計的賬務處理,但對很多不規(guī)范地方進行了整改和完善、堵塞了一些漏洞,電器公司的存貨賬在我的努力下開始走向規(guī)范,自己也小有成就感。我在工作之余堅持學習,連著兩年考取了初級和中級的會計師資格證書,也是這次考證的經歷,讓我的職業(yè)生涯有了轉機,公司負責財務的吳老師把我推薦給董事長,說他愿意帶我做賬,把電器公司的總賬交給我,那時候的我真的是非常開心,比去上大學都開心,我很珍惜這來之不易的機會,努力向老師學習,不懂就問,而吳老師也不嫌我初出茅廬,耐心傳授,這是我事業(yè)成長過程中最受益的時光!當時我的核算賬沒有交出去,有好幾個月,我一個人干兩個人的活,做不完,就拿回家做。但對我來說,只要愿意干,任何困難都能克服,內心是快樂的。隨著公司發(fā)展越來越大,財務人員也越來越多,先后有了酒店、百貨、地產,各個財務部從成立、人員組建、建賬、業(yè)務開展,所有過程我都參與在其中。這期間,我跟隨三任財務總監(jiān)工作過,他們對公司財務工作規(guī)范化、專業(yè)化、軟件應用起了很大的推動作用,同時他們每一個人愛崗敬業(yè)的精神、優(yōu)秀的職業(yè)品質都給了我很大的影響,他們對我來說是良師益友,而我也一直是他們最得力的助手。在第三位總監(jiān)離職后,公司又一次給我提供了發(fā)展的平臺,選擇這個職位,意味選擇更大的責任,我再三考慮后,決定承擔這個責任,也讓自己再次嘗試挑戰(zhàn)自己。

       問:剛聽了您之前的發(fā)展經歷,從基層崗位到財務總監(jiān),這一路走來有哪些是促使你成功的關鍵因素?

      答:我認為關鍵因素主要有幾個方面:

       1、學習能力的鍛煉:任何專業(yè)技能性的工作必須有和崗位相匹配的理論支撐,我上學期間學習的理論正趕國家會計制度變革、和國際會計法接軌,有好多知識后來是用不上,但上大學教會我們學習的能力,我覺的這是非常重要的。后期在考資格證書過程中,我就覺得沒有大家說的那么難,是因為學習方式、方法對。專業(yè)職稱的系統(tǒng)學習對在我工作中有我很大的幫助,實現(xiàn)了理論與實踐的結合,使我在賬務處理中有據可依。當然在實際工作中,我們也不能死搬教條,還需要根據業(yè)務的變化靈活應用會計理論,只要結果對,不違反本質的變通是沒問題的。這需要我們理化知識的扎實,才能做到靈活應用。這是一個實踐積累的過程,每一個人都會經歷。

       2、個人意愿:這個很重要,每個人的發(fā)展只有遵從自己內心的真實想法,專注做事情才能取得最大限度的成功,只要自己愿意去學,愿意去做,再加上合適的方法,就一定能成功。

       3、原則性和責任心:財務工作人員的原則性和責任心尤為重要。財務人員一方面要對企業(yè)負責,認真、嚴謹做好自己的本職工作,保證所提供數(shù)據的的真實、準確、完整、及時,為企業(yè)經營管理提供支撐,另一方面也要對員工負責,公平、公正核算員工業(yè)績,讓大家付出得到相應的回報。

       4、發(fā)展的平臺:這實際上是最重要的,一個人既使你再優(yōu)秀,沒有發(fā)展的平臺、沒有伯樂,你可能什么都不是,所以,很多時候,個人的優(yōu)秀,是企業(yè)成就了你、同事和團隊成就了你。所以我們要學會感謝、感恩!感謝一路走來支持和幫助你的人。

       問:在現(xiàn)代企業(yè)中財務是集團的信息中樞,因為它掌控著公司整  個的經營數(shù)據,財務部門也由一開始決算、核算、做賬的基礎功能轉變成為企業(yè)提供經營決定支撐的戰(zhàn)略性部門,財務人員也需要經常和其他部門人員溝通,因此處理好人際關系就尤為重要,您在這方面有什么好的做法和建議嗎?

       答:我覺得想要處理好與各部門之間的人際關系,首先要做好自己的本職工作并且要去換位思考,目前至少要做到以下兩方面:

       1、扎實自己的基礎知識與基本工作:隨著信息化時代的來臨,賬務處理工作也逐步信息化,這樣核算工作的價值在整體工作中未來可能占到30%,但是這并不代表基礎理論和知識不重要。報表由系統(tǒng)出具,如果不了解其中的邏輯關系,報表出問題你都不知道怎么處理,自身的基礎工作都不扎實,其他部門如何信服你,又如何談良好的溝通呢。

       2、依據數(shù)據,為經營單位提供增收節(jié)支的有效措施:財務工作必須要與業(yè)務相結合,我始終和我的財務人員說,你如果想要做好財務工作,就必須了解業(yè)務的整體狀況和流程。在能力構成方面來說,了解業(yè)務的能力和財務的專業(yè)能力是各占50%的,如果僅僅只是財務工作做的比較好,業(yè)務方面不熟悉,那工作是做不好的。所以我要求財務人員一定要參加業(yè)務會議,這樣在了解他們經營過程的同時也開拓了自己的思路,實現(xiàn)與經營單位形成無縫對接。你要思考你自己的財務工作如何做、流程怎么設計才能更好的支持他們,比如通過數(shù)據分析來告訴他們收入和支出結構,可以通過增加哪方面的收入能夠增收,哪方面的成本占比高需要控制,要從專業(yè)角度給他們提供一些相關的辦法或者建議。 

       問:今年公司請了今朝老師做顧問,后期多少都會涉及到一些變革,公司內部也許會出現(xiàn)波動和抵觸的情緒,作為公司高管,您認為如何將變革平穩(wěn)的落地推行?

       答:從公司層面來說:要準確傳達公司的想法和目標,讓員工清晰明了,這也是集團一直在做的,董事長在各類會議上也一直在強調請今朝來做顧問的目的,是希望通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓,能夠提升大家的經營能力,讓個人和企業(yè)都能夠有一個更好的發(fā)展。從員工層面來講,要理解:在大的經濟環(huán)境下,企業(yè)走得非常艱難,變革是唯一的出路,公司需要志同道同的員工,勁往一處使,只有企業(yè)發(fā)展的好,個人才會更好的平臺去創(chuàng)造價值。

       問:您剛才也說這幾年的經濟形勢也不太好,您有什么好的建議或辦法分享給各個經營單位,讓他們能更好的完成今年的業(yè)績目標?

       答:公司一直以來都有吃苦耐勞的企業(yè)文化,各個經營單位為了達成業(yè)績目標,付出了非常多的辛苦和努力,我們的員工不缺乏辛苦,這是有目共睹的。但是我們一直從事傳統(tǒng)行業(yè),思想比較保守,一直再用過去的經驗來打仗,這樣肯定是不行的。所以思想觀念要打開,不能再抱著以前陳舊的想法工作。請今朝老師來也是為了通過專業(yè)的培訓開拓大家的思路,更多的是找到一些好的方式,讓員工知道怎么干,如何干,跟上公司的步伐,全身心的投入到工作中,實現(xiàn)企業(yè)目標和人個目標。

       問:您對員工今后的職業(yè)生涯和發(fā)展規(guī)劃有什么建議呢?

       答:公司現(xiàn)在的年輕人很多,都是很有想法和激情的,但是往往都是目標和努力方向都不太清晰,雖然有想法有思路,但是不能靜下心來踏實做事。我的建議是不管從事哪一行,干什么,不論你喜歡還是不喜歡,既然選擇干了,就要保持“干一行,愛一行”的心態(tài)腳踏實地去工作。其次大家要對自己的工作目標、生活目標和個人目標有一個清晰的方向,之后通過不斷的行動、努力來達到最終目的。過程也許會很難,但沒有什么事是一帆風順的,堅持很重要。認認真真做事,踏踏實實做人,結果一定不會太差。我的經歷也告訴大家,機會永遠留給準備好的人。

       在采訪過程中,吳總將財務人的簡練、速度、高效體現(xiàn)的淋漓盡致,她的語速很快,沒有閑聊家常,只是針對我們的問題簡要的回答,只有在回憶起她在通用的經歷時,才有些“侃侃而談”。對于她來說,通用不僅僅是一個伴隨她成長的公司,更是她內心深處不可割舍的柔軟。吳總說,她的性格很直接,工作中對錯分明,員工犯錯她會嚴厲的批評,久而久之,大家都會怕她,會對與她溝通產生恐懼,這是她的一個弱點。但是在我們看來,如果領導還愿意批評你,證明她還是愿意培養(yǎng)你的,況且,一個對事不對人的領導,一位柔中帶剛、優(yōu)雅的女性領導指出我們的不足,這何嘗不是一件幸事呢?


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